Assistant(e) Polyvalent(e) H/F - Clichy-La-Garenne (92)

CITAE, Société de conseils et services innovants (Diagnostic immobilier, Bâtiment Durable, Accessibilité & Vieillissement, Energies, Sécurité Incendie, Design et Qualité d’Usage, Innovation Numérique, BIM, Audit & Organisation, Formation) au service des Bâtiments et de la Cité, intervient sur trois grands pôles : Gestion de Patrimoine, Construction / Réhabilitation et Conseil, Formation.
 
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) ​Assistant(e) Polyvalent(e) :

Vos missions :

  • Votre rôle sera d’assurer un soutien à la responsable administrative au sein de l’agence. Vous serez notamment en charge de : 

  • Traiter les appels téléphoniques au sein de l’agence (standard, transfert d’appels et transmission de messages),

  • Assurer les tâches d’assistanat de la vie quotidienne (gestion du courrier et des colis, accueil des nouveaux arrivants, mise à jour de l’annuaire téléphonique, commande de fournitures de bureau, réservation train/hôtel…), archivage, facturation…
     

Votre profil :

Vous justifiez d'une expérience minimum en stage ou en alternance au sein d'une PME et/où avez pu faire valoir avec rigueur vos qualités d'anticipation et d'organisation.
Vous êtes dynamique, motivé(e) et avez un esprit d'équipe. Vous matrisez le Pack Office, la messagerie ainsi qu'internet. 
Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous assumerez avec efficacité cette fonction support essentielle au bon fonctionnement de l'agence.
Avec nos différentes formations, nous vous accompagnerons pour développer vos compétences afin de pouvoir évoluer au sein de notre société.


Si cette offre vous intéresse, déposez votre candidature ci-dessous :