Assistant(e) d’Agence H/F - Citae
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Assistant(e) d’Agence H/F

Type de poste : CDI
Localisation : Montigny-le-Bretonneux (78)
Domaine : Administratif, Bâtiments et Territoires durables
Référence de l'offre : CDI-ADA-78
Date de l'annonce : 26 octobre 2020

Créée en 2001, Citae est une société de conseil, d'ingénierie développement durable et de diagnostics immobiliers. Présente partout en France, l'équipe Citae agit et accompagne les acteurs de la ville et du bâtiment pour préserver la planète et assurer la santé et la qualité de vie de tous. Venus de tous horizons, les collaborateurs Citae partagent une même quête de sens : améliorer le bien-être urbain.

Au sein d’une équipe jeune et dynamique, nous recherchons dans le cadre d’une création de poste, un(e) Assistant(e) d’Agence rattaché(e) à la Responsable d'Agence Bâtiments Durables de notre Direction Construction/Réhabilitation.

Vos missions :

Vous intégrerez l’équipe bâtiment Durable du site de Montigny-Le-Bretonneux (78) et vous prendrez en charge l’assistanat de l’Agence Bâtiments Durables.

Les principales missions sont les suivantes :

  • Assister la Responsable d’Agence (Secrétariat et suivi de l’Agence),
  • Répondre aux besoins des Managers et Responsables de Mission de l’Agence,
  • Gérer l’administratif sur le logiciel Salesforce (création de devis, ouverture de contrats, facturation, etc),
  • Gérer la partie administrative des appels d’offres et réaliser des relances auprès des services marchés,
  • Prendre en charge des appels téléphoniques de nos clients et partenaires,
  • Participer aux Réunions d’Agence,
  • Réaliser des documents administratifs (courriers, mails, devis,…),
  • Gérer les EPI, fournitures, etc.

 

Cette liste est non exhaustive.

Ce que nous recherchons

Que vous soyez issu d’un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou d’un baccalauréat, nous sommes avant tout attachés à la personnalité de nos collaborateurs. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe, votre flexibilité et votre réactivité. Vous êtes dynamique, curieux et avez le sens du service.

Vous maitrisez l’orthographe ainsi que le Pack Office et présentez une très bonne expression orale.

Poste à pourvoir dès que possible

 

Ce que nous vous offrons :

  • Une rémunération orientée « challenge » : fixe + variable attractif
  • L’accès aux primes de Participation/ Intéressement
  • Un accompagnement personnalisé par votre Manager tout au long de votre intégration et parcours professionnel : formations, parcours d’intégration, nous nous adaptons à vos besoins selon votre potentiel pour évoluer dans le groupe.
  • Une intégration au réseau des assistantes de la direction afin d’échanger et d’interagir avec vos pair(e)s.

 

Et si vous pensiez le bien-être urbain avec nous ?

Si cette offre vous intéresse, déposez votre candidature :

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