Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F) - Citae
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Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F)

Type de poste : CDD
Localisation : Montigny-le-Bretonneux (78)
Domaine : Administratif
Référence de l'offre : CDD-ASP-78
Date de l'annonce : 18 juin 2020

Créée en 2001, Citae est une société de conseil, d'ingénierie développement durable et de diagnostics immobiliers. Présente partout en France, l'équipe Citae agit et accompagne les acteurs de la ville et du bâtiment pour préserver la planète et assurer la santé et la qualité de vie de tous. Venus de tous horizons, les collaborateurs Citae partagent une même quête de sens : améliorer le bien-être urbain.

Au sein d’une équipe jeune et dynamique, nous recherchons dans le cadre d’un CDD de 6 mois, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) rattaché(e) à la Responsable Administrative de notre Direction Construction/Réhabilitation.

Vos missions

Vous intégrerez le pôle administratif du site de Montigny-Le-Bretonneux (78) et vous prendrez en charge différentes missions administratives, telles que :

  • Réponses aux appels d’offres et réalisation des relances auprès des services marchés,
  • Prise en charge des appels téléphoniques de nos clients et partenaires,
  • Réponses aux besoins des Managers et Responsables de Mission de la Direction en accord avec la Responsable Administrative,
  • Assurer le suivi de l’activité de l’une de nos agences grâce au logiciel Salesforce (création de devis, ouverture de contrats, facturation),
  • Réalisation de documents administratifs, courriers, mails, devis,
  • Gestion du courrier et des colis,
  • Commandes de fournitures de bureau et EPI,
  • Réservation de déplacements (trains, hôtels, etc).

Cette liste est non exhaustive.

Votre profil

Ce que nous recherchons :

Nous recherchons un profil motivé, dynamique et capable de se pencher sur des problématiques variées. Que vous soyez issu d’un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou même d’un baccalauréat, nous sommes avant tout attachés à la personnalité de nos collaborateurs, à leur adaptabilité mais aussi à leur professionnalisme.

Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et votre curiosité, mais également pour votre réactivité et votre sens de l’engagement.

Vous maitrisez l’orthographe ainsi que le Pack Office et présentez une très bonne expression orale.

Poste à pourvoir dès que possible

CDD de 3 mois renouvelable.

Si cette offre vous intéresse, déposez votre candidature :

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